السنة الأكاديمية: تتكون من فصلين دراسيين نظاميين لدرجة البكالوريوس، وفصلين دراسيين نظاميين وفصل صيفي اختياري لدرجة الماجستير. 

الفصل النظامي: يتكون من 15 أسبوع مضافاً إليه   الامتحان النهائي. 

الفصل الصيفي: يتكون من 8 أسابيع دراسية مضافاً إليه الامتحان النهائي، المدة الأسبوعية لكل مقرر في الفصل الصيفي هي ضعف مدته خلال الفصل الدراسي النظامي.

المقرر: هو موضوع الدراسة ضمن مستوى أكاديمي معين من الخطة الدراسية لكل تخصص. يحتوي كل مقرر على رقم ورمز وعنوان ووصف تفصيلي لمحتواه. قد تحتوي بعض المقررات على متطلبات مسبقة أو متطلبات مشتركة.

الساعات المعتمدة: المحاضرات الأسبوعية والتي لا تقل مدتها عن تسعون دقيقة. 

الإنذار الأكاديمي: إشعار يُعطى للطالب الحاصل على معدل تراكمي أقل من الحد الأدنى المقبول كما هو موضح في هذه اللوائح.

الاختبار النهائي: امتحان في المواد الدراسية، يعطى مرة واحدة في نهاية كل فصل دراسي.

التقدير: حرف أبجدي، تم تعيينه للإشارة إلى الدرجة النهائية التي تم الحصول عليها في المقرر الدراسي يتكون النظام الرئيسي للدرجات من التالي: 

  • من الدرجة 95 إلى 100 يحصل الطالب على تقدير ممتاز مرتفع “+A” بوزن 5     
  • من الدرجة  90 إلى 94 يحصل الطالب على تقدير ممتاز “A” بوزن 4.75 
  • من الدرجة 85 إلى 89 يحصل الطالب على تقدير جيد جداً مرتفع “+B بوزن 4.5 
  • من الدرجة 80 إلى 84 يحصل الطالب على تقدير جيد جداً “B” بوزن 4    
  • من الدرجة 75 إلى 79 يحصل الطالب على تقدير جيد مرتفع “+C” بوزن 3.5  
  • من الدرجة 70 إلى 74 يحصل الطالب على تقدير جيد C” بوزن 3    
  • من الدرجة 65 إلى 69 يحصل الطالب على تقدير مقبول مرتفع “+D” بوزن 2.5
  • من الدرجة 60 إلى 64 يحصل الطالب على تقدير مقبول “D” بوزن 2  
  • أقل من 60  يحصل الطالب على تقدير راسب F” بوزن “صفر”  

درجة غير مكتمل IC: تقدير مؤقت مخصص لكل مقرر يفشل فيه الطالب في استكمال المتطلبات في التاريخ المطلوب. يشار إلى ذلك في السجل الأكاديمي بالأحرف (IC)

تقدير مستمر IP: تقدير مؤقت مخصص لكل مقرر يتطلب إكماله أكثر من فصل دراسي. يشار إلى ذلك في السجل الأكاديمي بالحرف (IP).

الحرمان DN: يحصل الطلاب الذين يتغيبون عن 25٪ من ساعات التواصل  المطلوبة لمادة معينة على درجة “DN” ، ويُحرمون من حق إجراء الاختبار النهائي لتلك المادة . درجة “DN” تعادل 1.0 في حساب المعدل التراكمي.

NP (متطلب جامعي إلزامي بدون درجة نجاح): هذه الدرجة لطلاب خيار “البرنامج التقليدي” الذين يجتازون التدريب الصيفي. يتم احتساب الدرجات ولكن ليس لها درجة  في المعدل التراكمي

NF (متطلب جامعي إلزامي بدون درجة  رسوب): هذه الدرجة  لطلاب الدراسة “البرنامج التقليدي” الذين يدرسون ، ولكن لا يجتازون الفصل  الصيفي. حيث لا يتم احتساب الوحدات المعتمدة وليس لها مساهمة في المعدل التراكمي لكن يجب على الطالب إعادة التدريب الصيفي.

الانسحاب( (W: يعني أنه سُمح للطالب بالانسحاب، أي طالب ينسحب في أو قبل الأسبوع الثامن من الفصل الدراسي. “WP” تعني أن الطالب قد انسحب بدرجة النجاح. بينما “WF” تعني أن الطالب قد انسحب بدرجة رسوب. يجب على الطلاب إكمال نموذج السحب الرسمي المقدم من مكتب المسجل

المراجعة AU: وهذا يعني أنه تم السماح للطالب بمراجعة هذه المادة. بعد اليوم الأخير من التسجيل المتأخر (آخر يوم للحذف / الإضافة) ، لا يجوز للطلاب التحويل من حالة المراجعة  إلى الاعتماد.  بينما يمكن للطلاب التغيير من الاعتماد  للمراجعة حتى تاريخ الانسحاب الرسمي.

المعدل التراكمي الفصلي GPA: مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب مقسومة على الساعات المعتمدة المخصصة لجميع المقررات التي درسها في فصل دراسي معين يتم احتساب مجموع نقاط بضرب الساعات المعتمدة في نقطة التقدير في كل مقرر.

الحد الأدنى للعبء الدراسي: الحد الأدنى لعدد الساعات المعتمدة التي يمكن للطالب تسجيلها والتي تحددها حالته الأكاديمية ، وفقًا للقرارات الإدارية لمجلس الجامعة. 

العبء الدراسي للطالب: إجمالي عدد الساعات المعتمدة التي قام بالتسجيل فيها في فصل دراسي عادي أو فصل صيفي.